Einladungen
Neue Teammitglieder kommen per Einladung in deine Organisation. LIVCK versendet eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink.
So funktioniert es
- Du lädst ein -- du gibst die E-Mail-Adresse ein
- Die Person erhält eine E-Mail -- mit persönlichem Link
- Die Person tritt bei -- sie klickt den Link und wird Mitglied
Jede Einladung ist einmalig
Jeder Einladungslink ist einzigartig und nur einmal verwendbar. Nach der Nutzung wird er automatisch ungültig.
Ein neues Mitglied einladen
- Gehe zu Einstellungen > Organisation > Mitglieder
- Klicke auf Mitglied einladen
- Gib die E-Mail-Adresse ein
- Wähle eine Rolle
- Klicke auf Einladung senden
Die Person erhält innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit dem Link.
Was die eingeladene Person erhält
Die E-Mail enthält Name deiner Organisation, einen Einladungslink und das Ablaufdatum.
- Mit bestehendem LIVCK-Account: Nach Klick auf den Link wird die Person direkt zum Beitritt weitergeleitet. Die Organisation erscheint sofort in ihrem Wechsler.
- Ohne Account: Die Person wird zur Registrierung weitergeleitet und tritt danach automatisch bei.
Automatischer Beitritt
Die Person muss die Einladung nicht separat annehmen -- der Beitritt erfolgt automatisch, sofern sie die E-Mail-Adresse nutzt, an die die Einladung ging.
Ausstehende Einladungen verwalten
Unter Einstellungen > Organisation > Mitglieder siehst du alle ausstehenden Einladungen mit E-Mail-Adresse, zugewiesener Rolle, Datum und Status (ausstehend oder abgelaufen).
- Erneut senden -- verschickt eine neue E-Mail mit frischem Link (falls die E-Mail nicht ankam).
- Zurückziehen -- Klick auf Löschen macht den Link sofort ungültig; die Person kann nicht mehr beitreten.
Einladung abgelaufen
Einladungen verfallen automatisch nach dem Ablaufdatum. Lösche dann die abgelaufene Einladung und sende eine neue an dieselbe Adresse.
Zeitnah reagieren
Weise neue Mitglieder darauf hin, die Einladung bald anzunehmen -- das spart Nachfragen.
Mitglieder-Limits beachten
Einladungen zählen nicht zum Limit -- erst der tatsächliche Beitritt belegt einen Platz.
| Plan | Max. Mitglieder (inkl. Owner) |
|---|---|
| Free | 1 (nur Owner) |
| Solo | 1 (nur Owner) |
| Team | 4 |
| Business | 11 |
Limit erreicht
Ist das Limit erreicht, siehst du beim Einladen einen Hinweis. Entferne dann bestehende Mitglieder oder wechsle auf einen höheren Plan.
Weiterführende Themen
- Mitglieder -- Mitglieder verwalten, Rollen zuweisen und entfernen
- Rollen & Berechtigungen -- Welche Rechte welche Rolle hat
- Organisationen -- Die zentrale Einheit in LIVCK Cloud
- Plan wechseln -- Auf mehr Mitglieder upgraden