Mitglieder verwalten
Eine Organisation kann mehrere Teammitglieder haben. Was jedes Mitglied sieht und darf, hängt von seinen zugewiesenen Rollen ab.
Mitglieder-Limits pro Plan
| Plan | Teammitglieder (zusätzlich zum Owner) |
|---|---|
| Free | -- (nur du) |
| Solo | -- (nur du) |
| Team | 3 |
| Business | 10 |
Gut zu wissen
Der Owner zählt nicht zum Limit. Im Team-Plan sind also insgesamt 4 Personen möglich: du als Owner plus 3 Mitglieder.
Mitglieder einladen
- Gehe zu Einstellungen → Organisation → Mitglieder.
- Klicke auf "Mitglied einladen".
- Gib die E-Mail-Adresse ein.
- Wähle eine oder mehrere Rollen.
- Klicke auf "Einladung senden".
Die Person erhält eine E-Mail mit Beitrittslink. Hat sie noch keinen LIVCK-Account, wird sie zuerst zur Registrierung weitergeleitet.
Ausstehende Einladungen
Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen in einer separaten Tabelle. Dort kannst du sie erneut senden oder löschen.
Tipp
Einladungen haben ein Ablaufdatum. Ist eine abgelaufen, sende einfach eine neue. Mehr dazu unter Einladungen.
Mitglieder-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle aktiven Mitglieder:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Name und Avatar, ggf. mit Owner-Badge |
| E-Mail-Adresse des Mitglieds | |
| Rollen | Farbige Rollen-Badges (z.B. "Admin", "Operator") |
| Beigetreten | Datum des Beitritts |
| Aktionen | Bearbeiten, Deaktivieren |
Rollen ändern
Klicke beim Mitglied auf "Bearbeiten", füge Rollen hinzu oder entferne sie, und speichere. Änderungen wirken sofort.
Gut zu wissen
Ein Mitglied kann mehrere Rollen haben -- die Berechtigungen werden kombiniert. Mehr unter Rollen & Berechtigungen.
Mitglied deaktivieren
Klicke beim Mitglied auf "Deaktivieren" und bestätige.
Folgen:
- Das Mitglied kann sich nicht mehr in die Organisation einloggen.
- Daten, Historie und zugewiesene Rollen bleiben erhalten.
- Das Mitglied zählt nicht mehr zum Limit.
Hinweis
Der Owner kann nicht deaktiviert werden.
Mitglied reaktivieren
Klicke beim deaktivierten Mitglied auf "Reaktivieren" -- es erhält sofort wieder Zugriff mit seinen bisherigen Rollen.
Tipp
Deaktivieren ist besser als Löschen, wenn jemand nur vorübergehend keinen Zugriff braucht (z.B. Elternzeit). So geht keine Historie verloren.
Der Owner
Jede Organisation hat genau einen Owner -- die Person, die sie erstellt hat:
- Voller Zugriff auf alle Bereiche, unabhängig von Rollen
- Nicht deaktivierbar und nicht entfernbar
- In der Übersicht mit einem Badge gekennzeichnet
- Braucht keine Rollen -- er hat automatisch alle Berechtigungen
Berechtigung erforderlich
Zum Einladen, Bearbeiten oder Deaktivieren von Mitgliedern brauchst du die Berechtigung "Mitglieder verwalten". Der Owner hat sie immer.
Weiterführende Themen
- Rollen & Berechtigungen -- Erstelle Rollen und weise Berechtigungen zu
- Teams -- Gruppiere Mitglieder in Teams
- Einladungen -- Alles zum Einladungsprozess
- Organisationen -- Organisationseinstellungen verwalten